대학에서 개인정보보호법 제32조에 따라 등록 공개하는 개인정보파일의 처리목적, 보유기간 및 처리하는 개인정보의 항목은 아래와 같습니다.
no | 부서명 | 파일명 | 보유건수 | 보유기간 | 운영근거 |
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1 | 교무처 | 성적관리 | 31001 | 준영구 | 고등교육법 시행령 4조 |
2 | 교무처 | 학적관리 | 31001 | 준영구 | 고등교육법 시행령4조(학칙) |
3 | 교무처 | 졸업관리 | 21615 | 준영구 | 고등교육법 시행령4조(학칙) |
4 | 교무처 | 이러닝캠퍼스 홈페이지 회원정보 | 29485 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조 |
5 | 교무처 | 장애학생도우미 명단 | 104 | 5년 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의수집,이용) |
6 | 교무처 | 장애대학생 명단 | 154 | 5년 | 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 |
7 | 교무처 | 생활관 입주합격자 명단 | 5821 | 준영구 | 생활관 규정 제4장 제14조 |
8 | 입학/취업처 | 장학생관리 | 68079 | 10년 | 대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감액) |
9 | 입학/취업처 | 입시관리 | 52497 | 5년 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) |
10 | 입학/취업처 | 진로 및 취업 상담카드 | 3643 | 5년 | 교육관련 기관의 정보 공개에 관한 법률 |
11 | 입학/취업처 | 국제교류학생 관리 | 231 | 준영구 | 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부) |
12 | 교육지원처 | 홈페이지회원관리 | 18082 | 회원탈퇴시 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수입,이용) |
13 | 평생교육원 | 평생교육원생 명단 | 1414 | 준영구 | 평생교육원시행규칙 제4조(학습계과운영) |
14 | 학생생활연구소 | 심리상담 대장 | 576 | 5년 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의수집,이용) |
15 | 도서관 | 대출/반납 관리단 | 25253 | 준영구 | 도서관법 제35조(업무) |
16 | 평생직업교육처 | 평생직업교육처 교육생명단 | 315 | 준영구 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의수집,이용) |
개인정보파일의 자세한 등록사항은 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 호산대학교” 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.
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피제공 기관 | 제공근거 | 파일명 | 주요제공항목 |
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출입국사무소 | 출입국관리법 19조 | 외국인휴학생관리 | 성명, 생년월일, 과정, 학과, 국적, 이메일, 외국인등록번호 |
한국장학재단 | 한국장학재단 설립 등에 관란 법률 | 장학생 관리 | 성명, 학과, 성적, 학점, 이메일 등록금액, 장학금액, 전화번호 |
한국장학재단 | 한국장학재단 설립 등에 관란 법률 | 학자금 관리 | 성명, 학과, 성적, 학점, 이메일 등록금액, 장학금액, 전화번호 |
한국전문대학교육협의회 | 고등교육법 시행령4조 | 입시관리 | 성명, 성별, 주소, 전화번호, 출신고교 |
대구지방병무청 | 병역법시행규칙 84조, 85조 | 학적관리 | 성명,주민번호,주소,입학일자, 학과전공,주민번호,학번 |
국민연금관리공단 | 국민연금법제10조, 77조 | 학적관리 | 주민번호,학년 |
대구은행 | 개인정보보호법 제15조 | 학적관리 | 성명,주민번호,주소,입학일자, 학과전공,주민번호,학번 |
교육개발원 | 교육관련 기관의 정보 공개에 관한 법률 | 진로 및 취업상담카드 | 성명,학과,주민번호,주소,연락처 |
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위탁대상자 | 위탁업무 내용 | 개인정보의 보유·이용기간 |
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(주)진학어플라이 | 원서접수 대행 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
(주)유웨이중앙교육 | 원서접수 대행 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
대구은행 | 등록수납 대행 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
농협 | 등록수납 대행 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
국민은행 | 등록수납 대행 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
CAPS | 보안 및 관제 대행 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
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개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(년 1회이상)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
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개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
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호산대학교 교통단속, 시설안전 및 화재예방
교내 건물 내·외부를 촬영범위로 45대 설치
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이메일 : yhpark@gs.ac.kr
전화번호 : 053)850-8029, Fax : 053)853-9715
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이메일 : jwkim@gs.ac.kr
전화번호 : 053)850-8088, Fax : 053)853-9715
촬영시간 : 24시간 연속촬영/녹화
보관기간 : 촬영시부터 30일
보관장소 및 처리방법 : 호산대학교 CAPS 상황실
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